Dashboards ejecutivos
Vistas concentradas para observar indicadores, tendencias y resultados relevantes.
SOCO DATA
Convierte tus datos en información para decidir.
Integramos, organizamos y presentamos información de tu operación para que puedas entender qué está pasando y tomar decisiones con mayor claridad.
DE DATOS DISPERSOS A INFORMACIÓN ÚTIL
Tus datos ya existen. El problema es convertirlos en información útil.
Muchas empresas generan información todos los días desde sistemas administrativos, hojas de cálculo, bases de datos, formularios y otros procesos. El problema aparece cuando esa información permanece separada, requiere trabajo manual para consolidarse o resulta difícil interpretarla.
ANTES
ERP · Excel · CSV · BD
↓Reportes manuales
↓Revisar · Comparar · DecidirCON SOCO DATA
ERP · Excel · CSV · BD
↓Indicadores · Dashboard
↓Información para decidirQUÉ PODEMOS CONSTRUIR
El dashboard es el resultado visible. No todo el trabajo.
La solución comienza entendiendo la información, sus reglas y el uso que tendrá. Después definimos cómo organizarla y presentarla.
Indicadores y KPIs
Métricas definidas a partir de reglas de negocio y fuentes identificables.
Reportes operativos
Información estructurada para seguimiento periódico de procesos y actividades.
Consolidación de información
Integración lógica de datos provenientes de distintas fuentes cuando sea viable.
Visualización y análisis
Gráficas, tablas, filtros, comparativos y vistas que facilitan interpretar información.
Preparación y transformación
Limpieza, normalización, relación y cálculo de datos antes de visualizarlos.
ANTES DE LA GRÁFICA
Una gráfica no empieza en la gráfica.
Antes de construir un dashboard necesitamos entender de dónde viene la información, qué significa, qué tan confiable es y qué necesita observar realmente la empresa.
01DATOS¿De dónde vienen?
→02CALIDAD¿Son consistentes?
→03ESTRUCTURA¿Cómo se relacionan?
→04REGLAS¿Qué significan?
→05INDICADORES¿Qué importa?
→06VISUALIZACIÓN¿Cómo se entiende?
DISTINTAS FUENTES. UNA VISIÓN MÁS CLARA.
Trabajamos alrededor de la información disponible.
No asumimos que todo sistema puede conectarse. Primero verificamos cómo se obtiene la información, su estructura, estabilidad y los mecanismos reales disponibles para utilizarla.
SISTEMAS EMPRESARIALESERP · plataformas existentes
EXCELHojas y libros estructurados
CSVExportaciones de sistemas
BASES DE DATOSCuando exista acceso viable
FORMULARIOSEntradas estructuradas
APIsCuando el servicio las ofrezca
ARCHIVOS EXPORTADOSFuentes periódicas
↓ ORGANIZAR · RELACIONAR · INTERPRETAR ↓UN MISMO PROBLEMA PUEDE REQUERIR VARIAS CAPACIDADES
Software + Automation + Data.
Dónde trabaja la operación.
Herramientas, módulos, usuarios, reglas e interfaces construidas alrededor del proceso.
Cómo dejamos de repetir tareas.
Flujos que obtienen, validan, transforman o entregan información según reglas definidas.
Cómo entendemos el resultado.
Indicadores, reportes y dashboards que convierten datos en información útil.
SISTEMA EXISTENTE→EXPORTACIÓN / API / BD→AUTOMATION→PROCESAMIENTO→DATA · DASHBOARD
INFORMACIÓN PARA DISTINTOS NIVELES
No todos necesitan ver lo mismo.
Ver el negocio.
KPIs, tendencias, comparativos, cumplimiento y una visión ejecutiva de los resultados.
94%CUMPLIMIENTO
Entender lo que está ocurriendo.
Volúmenes, estados, pendientes, productividad y seguimiento de la operación.
Investigar el detalle.
Filtros, periodos, categorías, relaciones y desglose de información disponible.
DEL DATO AL DASHBOARD
Primero entendemos. Después visualizamos.
01EntendemosQué necesita conocer la empresa
→02LocalizamosDónde está la información
→03ValidamosCalidad y consistencia
→04EstructuramosOrganizamos y relacionamos
→05DefinimosIndicadores y cálculos
→06VisualizamosReportes y dashboards
→07ValidamosResultados con datos reales
→08ImplementamosPuesta a disposición
INDICADORES CON SIGNIFICADO
Un indicador sólo sirve si significa lo correcto.
Antes de presentar un KPI definimos su propósito, cálculo, fuente y uso. Una cifra visualmente atractiva no sustituye una definición confiable.
QUÉmide
CÓMOse calcula
DE DÓNDEobtiene los datos
CUÁNDOse actualiza
QUIÉNlo utiliza
PARA QUÉdecisión sirve
ACTUALIZACIÓN SEGÚN LA ARQUITECTURA
Automático cuando conviene. Actualizable cuando corresponde.
No todos los proyectos requieren ni permiten información en tiempo real. La frecuencia debe responder a la necesidad real y a las capacidades de las fuentes.
Archivo o exportación actualizada por el usuario cuando el proceso lo requiera.
Procesos ejecutados según una frecuencia definida cuando la arquitectura lo permite.
Datos obtenidos mediante sistemas, bases de datos o APIs cuando existe un mecanismo viable.
APROVECHAR ANTES QUE REEMPLAZAR
No siempre necesitas reemplazar tu sistema.
Si tu sistema ya contiene la información necesaria, quizá no necesitas sustituirlo. Podemos estudiar cómo aprovechar sus datos y construir una capa de información alrededor de ellos.
SISTEMA ACTUAL+DATOS EXISTENTES+SOCO DATA↓MEJOR INFORMACIÓN
CONTINUIDAD
Data también depende del entorno que la rodea.
Estructuras de archivos, columnas, reglas de negocio, sistemas origen, APIs, indicadores, usuarios y necesidades de dirección pueden cambiar. Cuando ocurre, la solución puede requerir ajustes según su alcance.
ARCHIVOSCOLUMNASREGLASSISTEMASAPIsINDICADORESUSUARIOSNECESIDADES
SOCO DATA
Hablemos de tus datos →Los datos no sirven por existir. Sirven cuando ayudan a decidir.
Cuéntanos qué información tienes y qué necesitas entender. Analicemos cómo convertirla en una herramienta útil para tu operación.